易通书目宝公有云平台——全渠道与全网书目在线共享服务平台
易通书目宝公有云平台——全渠道与全网书目在线共享服务平台

易通书目宝公有云平台——全渠道与全网书目在线共享服务平台

  • 通过出版物产品信息源、出版物产品信息用户和营销推广团队的协同努力,搭建一个基于实时、在线、共享的出版物产品信息共享平台,为国内外出版发行全产业链企业、供应商和客户提供国内外出版或即将出版的图书、期刊、音像制品、电子出版物和数字出版物等产品信息的共享服务,实现全行业产品信息标准化、规范化和一致性,提升行业企业运营和交易效率,支持出版发行业和企业的大繁荣和大发展。
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一、平台事业目标

(一)一个共享平台

通过出版物产品信息源、出版物产品信息用户和营销推广团队的协同努力,搭建一个基于实时、在线、共享的出版物产品信息共享平台,为国内外出版发行全产业链企业、供应商和客户提供国内外出版或即将出版的图书、期刊、音像制品、电子出版物和数字出版物等产品信息的共享服务,实现全行业产品信息标准化、规范化和一致性,提升行业企业运营和交易效率,支持出版发行业和企业的大繁荣和大发展。

(二) 十项信息服务

1、征订新书目发布和共享服务;

2、 现货新书书目在线下载服务;

3、存量书目上传/下载共享服务;

4、 MARC采访数据共享服务;

5、 MARC流通数据共享服务;

6、本地非规范书目的在线替换服务;

7、供应商面向上中下游客群“一对多”批量书目共享服务;

8、企业间单据互转服务;

9、 企业与产品广告服务;

10、 出版发行业资讯服务;

(三)百家单位上载

基于对出版物产品信息标准要求高和著录质量好的控制原则,出版物产品信息共享服务平台数据库中的出版物产品信息,来源于出版产业链上下游有规模的标杆级书业企业及国家图书馆、211高校图书馆中数百家单位的实时、在线上传,对行业供应链的出版物产品信息标准化、规范化和一致性形成有利支撑,后续数据源还将继续扩大。

(四)千家用户下载

出版物产品信息共享服务平台优先支持应用软件管理业务的用户,通过互联网实时在线下载出版物产品信息;并陆续支持应用其他出版发行软件的书业企业和客户敏捷共享书目资源;最终形成上万家的书业企业和图书馆等核心用户群。

(五)百万书目资源

通过出版物产品信息共享服务平台数据源联盟和产业链用户联盟共同努力,形成以数百万条书目信息为基础的全国出版物可供书目信息库,书目资源覆盖全行业和国际贸易的应用要求。

二、平台服务对象


以商用和公益等为目的,包括但不限于中国和国外出版商、版代商、批发商、零售商、团购商、电子商务网站、图书馆、行政部门和国际组织等会员制的出版物产品信息共享者,比如国有出版社(集团)、民营出版商、图书批发商和大中小型零售商出版发行企业,数字出版商、网上书店和出版物产品数据服务提供商,国内外出版发行业标准化团体,以及公共图书馆、企事业单位图书馆、高校图书馆和中小学图书馆等。

其中,大中小型零售商包括国有省级新华发行集团、市县级新华书店、乡镇级新华书店,民营大中型书城,民营连锁书店,独立书店,邮政及其他系统书店等等。

三、平台信息资源

期货征订新品信息

(未出版上市)

现货新品信息

(进入市场3个月内)

存量产品信息

(上市3个月后)

周期发布与

共享

每日抢新

数据源:国有/民营出版商

用户:中盘/零售/团购商

数据源:出版商/大中型零售商

用户:中盘/零售/团购商等

-

周报发布

同上

同上

-

月度发布

同上

同上

-

季度发布

同上

同上

-

半年/年检索

-

-

数据源:大中型零售商

用户:中盘/零售/团购

分类体系

中图分类

共享用户:全部

专享用户:图书馆等

共享用户:全部

专享用户:图书馆等

共享用户:全部

专享用户:图书馆等

电商分类

共享用户:全部

专享用户:中小网店等

共享用户:全部

专享用户:中小网店等

共享用户:全部

专享用户:中小网店等

卖场分类

专享用户:大中小零售商

专享用户:大中小零售商等

专享用户大中小零售商

基本信息格式

EXCEL

异构系统导入/导出操作

异构系统导入/导出操作

异构系统导入/导出操作

TXT

共享用户:全部

共享用户:全部

共享用户:全部

XML

共享用户:全部

共享用户:全部

共享用户:全部

其他

专享用户

专享用户

专享用户

MARC数据

公共图书馆

共享用户:出版/零售/团购;专享用户:图书馆等

共享用户:出版/零售/团购

专享用户:图书馆等

共享用户:出版/零售/团购;专享用户:图书馆等

高校图书馆

同上

同上

同上

备注:出版物产品信息除通行的商用和图书馆用通用信息外,根据产业链上中下游要求不同,还区分必备信息非必备信息可重复信息不可重复信息

四、平台数据标准

除包括TXTEXCELTXTMARC等在内的数据格式兼容标准外,还支持国际ONIX、中国的CNONIX及其他相对通行的信息标准。

ONIX是Online Information Exchange在线信息交换首字母缩写。国际ONIX标准是国际出版行业创建的出版元数据标准。由欧美联合开发、共同维护,得到了发达国家和部分发展中国家响应,并分别建立了各国的ONIX组织,制定了本国的ONIX标准。

CNONIX是在新闻出版总署批准发布的新闻出版行业指导性文件《出版物发行标准体系表》中,采用ONIX编制的《出版物在线信息交换标准》,被确定为行业急需的应先制定的基础性关键标准,制定优先级为A级。目前发标委正在组织人员准备编制。

标准建立过程一般按照企业、地方、行业、国家、国际的顺序。处于企业和国家标准之间,既要借鉴国际标准,遵循国家标准的要求,又要发挥企业自建标准的经验。要发挥全国新华书店渠道和市场的主导作用,把自下而上的引导和政府自上而下的推动结合起来。加强、改进和规范目前出版业普遍存在的出版物元数据不规范问题,从而加快标准的建立和贯彻。

五、平台基本构成

(一)用户认证中心

平台对上传用户、下载用户与游客用户三类分别进行平台登录认证、数据库上下载加密认证等,以确保访问和信息交互的安全性和可靠性等。

(二)在线共享中心

1、客户端为B/S框架系统,只有服务端,客户端通过浏览器访问。

2、一个客户只能绑定一个会员,注册后生效,系统提供若干条出版物产品新书目免费下载共享体验,免费共享计划用完后需充充值方可再下载。

3、客户端只有在本地数据库没有匹配的书目和上传书目时访问服务器端,其它操作为本地数据库操作,不会因为网络原因影响制单效率。

4、客户端不会上传本地数据库任务信息到服务器中,只有在客户设置为允许上传书目时,系统仅上传书目信息。

5、客户端到货单、书目制作功能完全替换原系统这两个功能,不需要两个系统切换操作。

(三)用户服务中心

平台根据广大用户等的不同需求进行分层次的有效管理,提供账户查询服务、业务状态查询服务、通知、指南及操作培训服务等,建立网上用户的服务响应管理体系。

(四)系统管理中心

平台系统管理员和用户的客户端管理员,均可以通过平台后台管理系统和客户端进行维护和运行监控,从而保证平台与客户端稳定、高效的运行。

六、平台服务架构

  出版物产品信息在线共享服务,首先开通存量书目、现货新书目和征订新书目三类基本信息服务,以下称书目服务,MARC等数据共享和其他服务陆续开通。

  书目服务是在线式、嵌入式共享,应用模式和价值如下:

–       在线式:书目信息在益华公司的托管主机上存储和分发。

–       嵌入式:使用新的到货单录入功能,在制作到货过程中自动完成下载。

–       到货单制作效率提高3倍以上,书目准确性也有极大提高。

  书目服务客户端是供用户免费下载安装使用的,只有下载书目时按条数计费。

  书目服务是动态、互助式的。

–       出版商的书目可通过EDI直接进入出版物产品信息书目库。

–       经过数据标准认证的国内标杆级大中型书城及连锁企业等可直接上传存量书目和新书目。

–       产业链的大中小型企业新增的书目信息需要通过审核后才能上载和共享。

–       经过数据标准认证的公共图书馆和高校图书馆,可直接上传存量书目和新书目

–       动态新书信息获得的目标是覆盖国内出版发行业每年出版新书的95%以上。

七、在线共享流程

出版物产品信息在线共享的书目服务主要是体现在书业企业的到货制单功能中,在制单过程中可无缝下载,不干扰制单过程。

以下为到货制单应用场景及书目下载与上传的作业流程:

八、在线共享许可

在线共享是指用户通过出版物产品信息共享服务平台,以该平台所支持的各种电子文传格式上传、下载存储、免费交换(即先上传,后下载)、免费下载或付费下载出版物产品信息等。

在线共享许可是指根据用户的类型不同,上传或下载出版物产品信息数量、标准和质量等级不同,对出版物产品信息共享服务平台贡献度的不同,出版物产品信息共享服务平台为用户设定不同的会员制级别及操作权限(分上传、下载和先上传后下载3种),满足用户对出版物产品信息共享和供应链管理的需要。

九、书目共享价值

出版物产品信息在线共享服务平台对出版发行业具有重大意义和价值,主要包括:

(一)从技术角度看,实现出版物产品信息标准化。

基于该平台的出版物产品信息共享,既能够推动国内出版发行业的产品信息的标准化、规范化和一致性,既兼顾商用和图书馆等公益机构使用,同时也会加快我国与国际ONIX标准接轨,实现与国际出版业信息管理同步,有利于出版物国际贸易和交流。同时,对一号多书、违规出版和遏制社会盗版、非法出版等有抑制作用。

(二)从成本角度看,降低行业产品信息加工成本。

基于该平台的出版物产品信息共享,全行业供应链中下游环节书业企业就不需要再重复制作书目信息,将会有数万人退出不必要的信息重复制作。全行业上百万产品毋需以实物形态或纸介质形态呈现在供应链各环节及读者面前,都可直接通过产品信息资源在线形式呈现,其所带来的行业变革巨大、商机无限。

(三)从管理角度看,提升行业运行效率及管理水平。

由于产品及传递信息标准化,全域市场信息就有可能实现唯一性同步,从而建立从上游到中下游的产品信息传输、共享机制,大大降低同一产品在各不同企业间有不同书目信息需要识别与关联映射的技术难度,而且通过网络或通过异构系统的《图书流通信息交换规则》回传直至上游出版商,克服目前由于信息不能反馈而造成的盲目生产、退货积压、报废剧增、回款困难等积弊。

(四)从创新角度看,建立行业产品信息增值服务体系。

平台共享服务采用上载后可免费交换下载,下载需支付数据信息费的模式,支持建立出版物产品信息加工、传输、共享的增值服务体系,从而能够保证出版物产品信息在线共享服务平台运营的持续性,为行业提供可持续的、保证数据质量的书目信息服务。

十、共享平台优势

出版物产品信息在线共享服务平台的实时性、在线性和先进性决定平台优势,具体包括如下方面:

指标

共享平台意义

益华书目服务

其它厂商服务

共享运营模式

平台化的共享服务模式,基于实时、在线,能够保证运营效率和服务品质

平台化在线共享方式

数据库外挂方式

书目信息及时

按照日///季度共享披露,支持高效商用

非常及时

月末收集,非常不及时

品种覆盖率

越高覆盖率,越节省人力、时间和费用

数百万条书目存量资源,年度新书95%以上

估计60%

书目质量控制

基于书业商用和图书馆公益,以及国际贸易与交流的出版物信息标准,进行质量审核控制

没有

书目通用性

通用的书目字典数据,不需要录入维护,而是自动写入;只须添加个别的个性化字段

通用字段映射自动转换

不支持

按条共享服务

按需下载,收费清晰,不会导致书目无效膨胀

支持

不支持

集成到货制单

高效制单,智能下载,不需要其他操作

支持

不支持

十一、共享效益分析

(一)对出版总发商而言,出版物产品信息在线共享平台服务能够帮助其通过互联网以“一对多”的方式实时向产业链客群集中进行出版新书信息的主动推送,比竞争对手更快、更好,也能够在各种图书订货会和平面媒体广告之外增加产品信息发布方式,向目标客群精准推送,提升发布效率和质量,降低发布时间成本和发布费用。

同时,既有利于加快新书预印征订的速度,降低印量决策的风险,也能够从技术上支持建立基于B2B/EDI的上中下游产业链企业的异构系统信息集成,实现库存数据和销售数据等的实时交换,从而降低整个供应链的备货、流转和结算控制等风险。

此外,通过平台查询与下载,还可以及时了解竞争出版商的最新出版信息。

(二)对中盘商而言,出版物产品信息在线共享平台服务能够实时在线获取,并免录入供应商产品信息,比竞争对手更快、更好、更全面的收集上市或即将上市出版物信息,分类整理直接推送给下游零售客户和团购客户,加快主发或征订预订效率,提升信息实力,增强零售商信任感和依赖性。同时,也有利于打通中盘和下游客群的供应链信息,实现互联互通,从而建立起上中下游产业链企业间协同的计划机制和反馈机制。

(三)对零售商和团购商而言,不管是大中型书城、连锁店还是独立书店,预先获得新书信息,可以采取抢鲜征订和团购预订等方式制造大量商机,比竞争对手更快、更多的获取会员读者或团购客户订单;下载共享高质量的书目而不是自行录入,既提高书目的准确性,到货制单效率提高2倍以上,也可以节省大量人工,直接经济效益显著;同时,一方面可以减少高峰期的到货积压,上架速度提高一倍以上,能够更好的争取销售时机,另一方面,标准化和规范性书目能够更好的支持本企业的决策统计分析和供应链之间的协同。

(四)对进出口商而言,通过出版物产品信息在线共享平台获取产品信息,能够取得与中盘商、零售商和团购商类似的商业价值,比竞争对手更快、更好的服务客户,从而更有竞争力。

五、对行业主管部门和出版发行国际组织、贸易伙伴而言,通过出版物产品信息在线共享平台获取出版物产品信息,能够更好的掌握计划出版、发行上市的情况,更及时、更真实、更全面,提高行业白皮书的质量和可信度,支持国际组织和贸易伙伴了解中国出版动态,增进国际贸易和交流。